1. 报销目的和范围
1.1 报销目的
工作餐报销的主要目的是为了规范员工工作用餐管理,明确用餐标准及餐费报销流程,确保员工福利的合理使用。
1.2 报销范围
工作餐报销适用于公司全体员工,包括在公司食堂就餐、因公外出不能在食堂用餐而就近用餐的情况。
2. 报销标准
2.1 食堂就餐标准
员工在公司食堂就餐,按照10元/人/次的标准执行。
2.2 外出就餐补贴标准
员工因公外出不能在公司食堂就餐者,享有工作餐补贴的权利。公司工作餐补贴标准为:
- 江津地区:10元/人/次;
- 重庆主城区:15元/人/次。
外地出差员工餐饮补贴按照差旅管理办法执行。
3. 报销流程
3.1 报销依据
工作餐补贴以《员工外出办事申请单》为依据,由经营部进行审核。
3.2 报销时间
外出员工在每月2号之前填写《报销单》交至经营部财务。
3.3 报销材料
报销必须附上发票,做到统计无误、及时上报、票据清晰有效。
3.4 报销处罚
有出现统计遗漏、错误、不及时上报等情况,将对报销人处以10元/次的处罚,并视情况延期报销。
4. 职责划分
4.1 经营部
负责员工工作餐管理办法的编制,直接负责员工作餐的日常管理。
4.2 财务部
负责审核报销单,按照日常报销流程进行报销。
5. 特殊情况处理
5.1 员工请假
员工请假期间,如需报销工作餐费用,需按照实际情况进行核算。
5.2 员工离职
员工离职时,如有未报销的工作餐费用,按照公司相关规定进行处理。
6. 总结
食堂工作餐报销是保障员工福利的重要环节,各单位应严格按照相关规定执行,确保员工福利的合理使用。同时,员工也应积极配合,确保报销流程的顺利进行。