引言
随着新冠疫情的全球蔓延，职场访客管理成为了企业保障员工健康与工作效率的重要环节。如何在确保安全的前提下，提高访客管理的效率，成为许多企业面临的挑战。本文将从多个角度探讨疫情下职场访客管理的策略和方法。
一、访客管理制度
1. 制定明确的访客政策
企业应制定详细的访客政策，包括访客预约、健康申报、体温检测、口罩佩戴等要求，确保访客知晓并遵守。
访客政策示例：
- 访客需提前预约，并提供姓名、联系方式、身份证号等信息。
- 入职前需填写健康申报表，包括近14天健康状况、接触史等。
- 入职时需测量体温，如体温异常，禁止进入职场。
- 在职场内全程佩戴口罩。
2. 设立访客管理团队
企业可设立专门的访客管理团队，负责访客预约、引导、信息登记等工作，确保访客管理流程的顺畅。
二、访客管理流程
1. 预约流程
访客需通过企业内部系统或线上平台进行预约，预约时需提供相关个人信息和健康信息。
预约流程示例：
1. 访客登录企业内部系统或线上平台。
2. 选择预约时间、目的部门、预约人等信息。
3. 提供个人身份证号、联系方式、健康申报等信息。
4. 系统审核通过后，生成预约凭证。
2. 入职流程
访客按照预约时间到达企业，出示预约凭证，接受体温检测和健康信息核查。
入职流程示例：
1. 访客出示预约凭证、身份证、健康码等。
2. 体温检测，如体温正常，进行健康信息核查。
3. 核查通过后，引导至目的部门。
4. 目的部门接待人员确认身份后，引导访客进入职场。
三、访客管理技术
1. 线上预约平台
企业可开发或选用线上预约平台，实现访客预约、信息登记、健康申报等功能。
# 示例：访客预约接口
def visit_appointment(name, contact, id_card, health_info):
# 处理预约信息，保存至数据库
# ...
return "预约成功！"
2. 体温检测设备
企业可在门口安装体温检测设备，实现自动测温，提高入职效率。
体温检测设备示例：
- 红外线测温仪
- 智能门禁系统
四、总结
疫情下，职场访客管理既要确保安全，又要提高效率。企业可通过制定明确的访客政策、优化访客管理流程、应用先进的技术手段，实现高效、安全的访客管理。