引言
汛期,强降雨天气时有发生,容易形成洪涝灾害,对档案安全造成巨大威胁。档案作为历史的原始记录,承载着丰富的历史信息和知识,其安全至关重要。本文将详细介绍汛期档案安全攻略,帮助您守护您的珍贵记忆。
水灾隐患与档案危害
水灾隐患
- 气候性水灾:如暴雨造成的洪水、飓风、台风等引起的大浪,或暴雨引起的河水泛滥。
- 建筑相关水灾:劣质建筑材料和(或)给排水系统的故障引起的水灾。
档案危害
- 纸质档案:水浸导致纸张吸水膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损、水溶性字迹扩散等。
- 感光材料:水浸导致感光材料污损、乳剂层吸水软化,若抢救不及时,感光材料之间会发生粘连、生霉。
- 磁带:水浸可使磁带受到污染,若抢救不及时,磁带也会生霉等。
档案备份机制
异质备份
对档案采取各种形式的复制,如纸质档案的电子化备份。
异地备份
将档案原件的复制份放在异地,以防止灾害在同一地区发生。
容灾备份
在系统建设时考虑其容灾,满足三个要素:
- 软硬件环境、数据具有冗余性。
- 具有远距离性。
- 具有容灾备份能力。
汛期档案安全工作自查
档案保存情况
- 分类放置,综合管理。
- 各部门分开保管本部门的资料档案。
- 每办公室配备文件柜(带锁)。
加强组织领导、落实责任
- 成立档案安全工作领导小组。
- 定期或不定期的对档案进行检查。
开展档案安全管理的宣传教育工作
- 多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作。
- 使档案安全深入人心,避免不必要的损失。
健全档案安全保管利用制度
- 制定安全工作措施。
- 对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。
定期开展安全检查
- 及时消除不安全因素。
- 对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理。
汛期值守保安全
完善应急预案
- 提高突发灾害应急处置能力。
- 确保档案安全贯穿于档案接收、保管、利用的各个环节。
加强与应急管理、气象水利部门沟通协调
- 严格落实领导带班制度和24小时值班值守。
- 定期检查档案室库房的实时环境。
- 强化应急处置,确保值守到位、处置高效、信息畅通。
健全机制保长效
建立档案管理检查机制
- 不定期对移交的档案及归档情况进行检查。
- 将档案管理纳入组织绩效考评。
完善县局档案管理、重大活动档案管理
- 规范档案收集整理。
- 有效保护和利用档案。
结语
汛期档案安全至关重要,通过以上攻略,我们能够更好地守护我们的珍贵记忆。让我们共同努力,为创造一个更加安全和谐的社会环境而奋斗。