在日常生活中,我们经常需要使用Excel打印工作表,但很多人在打印过程中会遇到各种问题,如打印内容不符合预期、排版不美观等。本文将详细介绍Excel工作表的打印技巧,帮助您轻松掌握打印技能,告别打印难题。
一、自定义设置打印区域
当您只想打印表中的一部分内容时,可以自定义打印区域,方法如下:
- 选中A1:B10单元格区域。
- 在【页面布局】选项卡中,点击【打印区域】。
- 选择【设置打印区域】。
此时,所选区域将被设置为打印区域,在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了。
二、居中打印
为了让打印的报表居中,无论是上下居中还是左右居中,都可以轻松实现:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页面设置】。
- 在【页边距】选项中,勾选【水平】和【垂直】。
- 点击【确定】。
三、打印行号和列标
默认情况下,打印的报表都是不带行号和列标的。如果您想连同行号列标一并打印出来,可以进行如下设置:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页面设置】。
- 在【工作表】选项中,勾选【行号】和【列标】。
- 点击【确定】。
四、打印报表中的公式
如果报表中有一些公式,需要在打印时显示出来,可以先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。
五、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观且便于阅读:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【打印标题】。
- 选择【顶端标题行】,选中标题行。
- 点击【确定】。
六、只打印部分数据
工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?
- 选中需要打印的部分数据。
- 在【页面布局】选项卡中,点击【打印区域】。
- 选择【设置打印区域】。
此时,所选区域将被设置为打印区域,在打印时就可以只打印这部分内容了。
七、快速调整打印比例
结合页面内容和纸张大小,可以缩小或扩大打印比例:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页面设置】。
- 在【设置】选项中,选择【缩放】。
- 根据需要选择合适的缩放比例。
- 点击【确定】。
八、拖动鼠标设置页面大小
切换到分页预览视图,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小。
九、快速插入页码
多页打印时,加上页码是个不错的主意:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页眉/页脚】。
- 在页脚选项中,选择合适的页码样式。
- 点击【确定】。
十、在页脚中添加页码
习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页眉/页脚】。
- 在页脚选项中,选择合适的页码样式。
- 点击【确定】。
十一、快速删除页码
如果要删除已有的页码,可以按照以下步骤操作:
- 在【页面布局】选项卡中,点击【页眉/页脚】。
- 在页脚选项中,删除页码样式。
- 点击【确定】。
十二、在打印预览界面调整列宽和页边距
在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要。
十三、所有列缩放到一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你可以调整列宽还是调整页边距呢?其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。
通过以上技巧,您可以在Excel中轻松地完成工作表的打印。希望这些技巧能帮助您解决打印难题,提高工作效率。