一、适用范围
首先，我们需要明确哪些人员可以享受探亲住宿费报销。根据相关政策，以下人员符合条件：
- 驻外员工：指在京外工作的员工，因距离家庭居住地路途遥远，当日不能回家需在集体宿舍居住的员工。
- 项目驻京副职以上人员：指在京内工作的副职以上的外埠人员，因距离家庭居住地路途遥远，当日不能回家需要集体宿舍居住的员工。
二、报销规定
1. 探亲次数与时间
员工平均每两个月可回家探亲1次，每次不得超过4天。休假时休息日、节假日不包括在内，12个月内探亲次数不超过6次。
2. 报销标准
探亲路费报销标准按照员工驻外工作地与其家庭居住地之间的里程和高铁二等座票价（高铁基准票价）标准测算，回家路费单程标准路途里程（公里）0.485元/公里。实际产生的费用未超过该标准的，实报实销；超过该标准的按该标准执行。
3. 基本薪酬发放
在规定探亲期内，员工的基本薪酬全额发放。
4. 年度总额包干
项目驻京副职以上人员及驻外员工回家路费按年度实行总额包干，总额按全年往返六次计算，入职不满一年的按每三个月一次计算。员工应凭报销凭证报销。
5. 年度包干总额与一次性奖励
按自然年计算，员工回家路费实际报销额不得突破年度包干总额；员工回家路费实际报销额未达到年度包干总额的，公司给予员工一次性奖励，奖励额为未报销额度的50%。
6. 报销凭证与审批表
各部门应填报《外埠工作员工路费标准审批表》（见附表），报销标准将以该表为准。家庭住址一经上报，不得随意更改，如有特殊情况确实需要更改的，须向上级领导及综合部提出申请，经公司审批同意后执行。
三、注意事项
- 员工在报销探亲住宿费时，需提供相关证明材料，如车票、住宿费发票等。
- 员工应按照规定报销标准进行报销，不得超出标准。
- 员工需在规定时间内完成报销，逾期将不再予以报销。
四、总结
异地工作探亲住宿费报销政策旨在保障异地工作员工的基本生活和身心健康，激励员工积极工作。了解相关政策，合理利用报销权益，有助于员工更好地享受公司提供的福利。