随着信息技术的飞速发展,高校的财务报销流程也在不断革新,以适应现代教育管理的需求。本文将深入探讨高校报销流程的革新之处,揭示其高效透明的亮点。
一、流程优化,简化手续
1. 制度完善,规范管理
为了确保报销流程的规范性和透明度,高校财务部门会系统梳理现有制度,编制《财务报销业务内部指引手册》,明确各类业务办理标准及特殊账务处理流程。例如,漳州技师学院通过培训,使报销流程符合中央八项规定精神及相关财政政策导向,从单据填报格式到附件材料要求,从各类经费的分级审批权限,均进行了细致解读。
2. 流程再造,提升效率
针对报销流程中存在的痛点,如报销反复、审核时间长等问题,高校财务部门会进行流程再造。例如,中南大学通过新网上报账系统,实现了从电子票据采集到线上报销、审单、复核、自动打款、查阅的全业务流程重构,大幅提高了审核效率。
二、技术赋能,智能审核
1. 智能稽核,自动预审
通过引入智能稽核系统,高校财务部门可以实现自动预审,自动识别风险事项,对可能存在风险的操作亮黄牌,及时拦截阻断违规、高风险行为。中南大学新系统预设了44类业务规则和审核规则,涵盖了对凭证真实性、合同或采招规范性、金额合理性、付款合规性等多方面内容的稽核。
2. 智能机器人,辅助审核
部分先进的OA或费控系统引入智能机器人算法,实现智能审核,辅助财务人员提高审核效率和准确性。例如,中南大学新系统已累计完成凭证制单4.4万张,占同期全部单据总量的74%,原系统的人工预审平均耗时为38小时,而新系统最快处理时间缩短至52秒。
三、数据驱动,风险防控
1. 动态风险防控和预警体系
新系统利用大数据技术,构建起动态风险防控和预警体系,为学校资金安全筑起一道坚实的智能防线。中南大学新系统已稽核告警11381次,有效防范了资金风险。
2. 跨部门资源共享与协同治理
新系统接入人事、资产、采招、大仪器设备等管理系统,逐步探索跨部门资源共享与协同治理,实现财务管理的精细化。
四、总结
高校报销流程的革新,不仅简化了操作步骤,降低了管理成本,还显著提升了财务管理和合规性的透明度。通过流程优化、技术赋能、数据驱动等措施,高校财务报销流程正朝着高效、透明、便捷的方向迈进。