引言
随着高校规模的不断扩大和财务管理需求的日益增长,报销岗在高校财务管理中扮演着越来越重要的角色。本文旨在回顾高校报销岗在效率提升与风险防范方面的工作,分析其取得的成果和面临的挑战,并提出相应的改进建议。
效率提升
1. 数字化转型
近年来,高校报销岗积极推动数字化转型,通过引入智慧财务服务平台、全场景财务智能报销系统等数字化工具,实现了报销流程的线上化、自动化。例如,中国人民警察大学通过智慧财务服务平台,将报销流程从填单到支付全部流程缩短至15分钟,大幅提高了报销效率。
2. 简化流程
为提高报销效率,高校报销岗不断优化报销流程,简化操作步骤。如中南大学新网上报账系统,实现了从电子票据采集到线上报销、审单、复核、自动打款、查阅的全业务流程重构,大幅提高了报销效率。
3. 加强沟通与协作
高校报销岗加强与各部门的沟通与协作,共同推动报销流程的优化。例如,天津商业大学通过升级改造全场景财务智能报销系统,实现了智能化预约、移动化审批、信息化内控、场景化报销,提高了报销效率。
风险防范
1. 内部控制
高校报销岗强化内部控制,建立健全报销管理制度,规范报销流程。如广检工程检测中心开展财务专项宣贯培训,提升员工财务风险防范意识和合规执行能力。
2. 风险评估
高校报销岗定期进行风险评估,识别潜在风险。如中南大学利用大数据技术,构建起动态风险防控和预警体系,为学校资金安全筑起一道坚实的智能防线。
3. 员工培训
高校报销岗加强员工培训,提高员工的风险防范意识和业务能力。例如,组织员工培训发票知识,提升企业财务管理效率。
挑战与改进建议
1. 技术应用
尽管数字化技术在高校报销岗得到广泛应用,但仍需进一步提升技术应用水平,如开发更智能的报销系统,提高报销效率。
2. 制度完善
高校报销岗需不断完善报销管理制度,加强对违规报销行为的查处力度,提高制度执行力。
3. 人才培养
高校报销岗需加强人才培养,培养一批既懂财务管理又懂信息技术的复合型人才,以应对未来财务管理工作的挑战。
结语
高校报销岗在效率提升与风险防范方面取得了显著成果,但仍面临诸多挑战。在今后的工作中,高校报销岗需不断创新,努力提高工作效率,防范财务风险,为高校财务管理提供有力保障。