引言
随着疫情防控形势的逐渐好转，各行各业陆续迎来复工潮。为了确保企业安全高效地重启生产，企业需要与相关部门、合作伙伴以及员工进行有效的沟通。本文将详细介绍一系列关键联系函，帮助企业顺利度过复工阶段。
一、与政府部门沟通的联系函
1. 防疫措施报告函
主题句：向政府部门汇报企业疫情防控措施，确保符合相关规定。
内容要点：
- 企业疫情防控总体情况；
- 员工健康状况排查；
- 工厂、办公区域消毒措施；
- 员工培训及防疫知识普及；
- 应急预案及物资储备。
示例：
尊敬的[政府部门名称]：
我司[公司名称]于[日期]正式复工，现将企业疫情防控措施汇报如下：
一、企业疫情防控总体情况
1. 全体员工已进行健康状况排查，无异常情况；
2. 工厂、办公区域已进行全面消毒，并持续进行；
3. 定期对员工进行防疫知识培训，提高防疫意识；
4. 制定应急预案，确保突发事件得到及时处理；
5. 备足防疫物资，如口罩、消毒液等。
敬请政府部门予以审核，如有需要，我们将积极配合。
[公司名称]
[日期]
2. 复工备案函
主题句：向政府部门申请复工备案，获得批准。
内容要点：
- 企业基本情况；
- 复工时间及生产计划；
- 疫情防控措施；
- 人员安排及培训。
示例：
尊敬的[政府部门名称]：
我司[公司名称]于[日期]正式复工，现将复工备案事宜汇报如下：
一、企业基本情况
1. 公司名称：[公司名称]
2. 法定代表人：[法定代表人姓名]
3. 注册资本：[注册资本]
4. 主要业务：[主要业务]
二、复工时间及生产计划
1. 复工时间：[日期]
2. 生产计划：[生产计划]
三、疫情防控措施
1. 员工健康状况排查；
2. 工厂、办公区域消毒；
3. 防疫知识培训；
4. 应急预案及物资储备。
四、人员安排及培训
1. 人员安排：[人员安排]
2. 培训内容：[培训内容]
敬请政府部门予以审核，如有需要，我们将积极配合。
[公司名称]
[日期]
二、与合作伙伴沟通的联系函
1. 供应链合作函
主题句：与供应商、客户等合作伙伴沟通，确保供应链稳定。
内容要点：
- 供应链现状；
- 产能恢复情况；
- 产品供应及需求；
- 合作事项。
示例：
尊敬的[合作伙伴名称]：
我司[公司名称]于[日期]正式复工，现将供应链合作事宜告知如下：
一、供应链现状
1. 供应商：[供应商名称]
2. 客户：[客户名称]
3. 产能恢复情况：[产能恢复情况]
二、产品供应及需求
1. 产品供应：[产品供应]
2. 需求：[需求]
三、合作事项
1. 供应保障：[供应保障]
2. 产品质量：[产品质量]
3. 物流运输：[物流运输]
敬请合作伙伴予以关注，如有需要，我们将积极配合。
[公司名称]
[日期]
2. 项目合作函
主题句：与合作伙伴沟通项目合作事宜，确保项目顺利进行。
内容要点：
- 项目背景及目标；
- 合作内容；
- 进度安排；
- 风险控制。
示例：
尊敬的[合作伙伴名称]：
我司[公司名称]与贵司就[项目名称]项目进行合作，现将合作事宜告知如下：
一、项目背景及目标
1. 项目背景：[项目背景]
2. 项目目标：[项目目标]
二、合作内容
1. 合作方：[公司名称]与[合作伙伴名称]
2. 合作内容：[合作内容]
三、进度安排
1. 项目启动：[日期]
2. 项目实施：[日期]
3. 项目验收：[日期]
四、风险控制
1. 风险识别：[风险识别]
2. 风险应对：[风险应对]
敬请合作伙伴予以关注，如有需要，我们将积极配合。
[公司名称]
[日期]
三、与员工沟通的联系函
1. 复工通知函
主题句：通知员工复工时间、工作安排及防疫要求。
内容要点：
- 复工时间；
- 工作安排；
- 防疫要求；
- 注意事项。
示例：
尊敬的[员工姓名]：
我司[公司名称]于[日期]正式复工，现将复工事宜通知如下：
一、复工时间
1. 复工日期：[日期]
2. 上班时间：[上班时间]
3. 下班时间：[下班时间]
二、工作安排
1. 工作内容：[工作内容]
2. 工作地点：[工作地点]
三、防疫要求
1. 佩戴口罩；
2. 保持社交距离；
3. 健康状况监测；
4. 消毒洗手。
四、注意事项
1. 请按时到岗；
2. 请遵守公司规章制度；
3. 如有疑问，请及时与人力资源部联系。
敬请各位员工予以关注，如有需要，我们将积极配合。
[公司名称]
[日期]
2. 员工关怀函
主题句：表达对员工的关心，增强团队凝聚力。
内容要点：
- 员工关怀措施；
- 企业文化宣传；
- 团队建设活动。
示例：
尊敬的[员工姓名]：
在疫情防控期间，我们共同度过了艰难的时刻。如今，企业已正式复工，我们将继续关注您的身心健康，为您提供更好的工作环境。
一、员工关怀措施
1. 提供防疫物资；
2. 定期进行健康检查；
3. 开展心理疏导；
4. 关注员工生活。
二、企业文化宣传
1. 举办线上培训；
2. 开展线上活动；
3. 传播正能量。
三、团队建设活动
1. 组织团队拓展；
2. 开展团队竞赛；
3. 举办员工生日会。
让我们携手共进，共创美好未来！
[公司名称]
[日期]
结语
复工在即，企业需要与各方进行有效沟通，确保安全高效地重启生产。本文详细介绍了与政府部门、合作伙伴以及员工沟通的关键联系函，希望能为企业提供有益的参考。在复工过程中，企业还需密切关注政策动态，加强内部管理，确保员工身心健康，共同迎接新的挑战。